Tietosuojakäytäntö

Yleiset säännökset

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Kirjasmiina (Y-tunnus 3157705-6, Pöytyä). Noudatamme toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Tässä selosteessa meistä käytetään nimitystä rekisterinpitäjä.

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot: Sähköposti: info@kirjasmiina.fi Puh: 044 318 2801

2. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joilla henkilö voidaan tunnistaa, kuten nimi, osoite tai puhelinnumero.

Henkilötietojen lähde

1. Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty sopimuksella verkkokaupan sähköisen tilauksen hankkimiseksi ja täyttämiseksi.

2. Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi.

3. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja lähetys- ja kirjanpitotarkoituksiin sekä sopimuspuolten tarvittavan tiedon välittämiseen lain edellyttämän ajan verran. Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä muihin maihin.

Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

1. Asiakasrekisterin ylläpito

2. Asiakkaan luoma sähköinen tilaus (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero)

3. Noudattaa asiakkaan ja rekisterinpitäjän välisestä sopimussuhteesta johtuvaa lakia ja määräyksiä

4. Henkilötiedot ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi. Sopimusta ei voida tehdä ilman henkilökohtaisia tietoja.

Henkilötietojen tallennuksen kesto

1. Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen sopimussuhteesta johtuvien oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi.

2. Kirjanpitolain velvoitteiden vuoksi rekisterinpitäjä säilyttää tilaus- ja laskutustietoja kuuden (6) vuoden ajan sen kalenterivuoden lopusta, jolloin tilikausi päättyy.

3. Rekisterinpitäjä poistaa kaikki henkilötiedot, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää lakisääteistä perustetta tai sopimuksesta johtuvaa tarvetta.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä, jotta sopimus sähköisen tilauksen hankkimisesta ja käsittelystä rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisessä sopimuksessa voidaan toteuttaa.

Rekisterinpitäjän alihankkijoita ovat:

• Webnode AG: Verkkokauppajärjestelmä ja sivustoalusta, jossa tilaukset ja asiakastiedot käsitellään.

• Paytrail Oyj: Maksunvälityspalvelu, joka vastaa tilauksen maksuliikenteestä.

• Posti Group Oyj: Kuljetusyhtiö, joka tarvitsee yhteystietosi tilauksen toimittamista varten.

• Google Analytics: Sivuston kävijämäärän ja käytön seuranta (kotisivun analytiikka).

• Kirjanpito- ja tilitoimistopalvelut: Auran tilitiimi Oy

Asiakkaan oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on:

1. Oikeus tutustua omiin henkilötietoihisi.

2. Oikeus vaatia henkilötietojen oikaisua.

3. Oikeus vaatia henkilötietojen poistamista.

4. Oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.

5. Oikeus tietojen siirrettävyyteen järjestelmästä toiseen.

6. Oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn sähköpostitse osoitteeseen info@kirjasmiina.fi tai kirjallisesti osoitteeseen Kirjasmiina, Vesimäentie 12 A, 21800 Kyrö.

7. Oikeus esittää valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos epäilet tietosuoja-asetuksen rikkomista.

Henkilötietojen turvallisuus

1. Rekisterinpitäjä sitoutuu toteuttamaan kaikki tekniset ja organisatoriset varotoimet, jotka ovat tarpeen henkilötietojen suojaamiseksi.

2. Rekisterinpitäjä on tehnyt teknisiä varotoimenpiteitä tietojen tallennustilojen turvaamiseksi, erityisesti varmistanut pääsyn tietokoneelle salasanan avulla, käyttänyt virustentorjuntaohjelmistoa ja ylläpitänyt tietokoneita säännöllisesti.

Loppusäännökset

1. Tekemällä sähköisen tilauksen verkkosivustolla Kirjasmiina, asiakas vakuuttaa olevansa tietoinen kaikista henkilötietosuojaehdoista ja hyväksyy ne täysimittaisesti.

2. Asiakas hyväksyy nämä säännöt valitsemalla valintaruudun tilauskaavakkeessa.

3. Rekisterinpitäjä voi päivittää nämä Säännöt milloin tahansa. Uusi, päivitetty versio on julkaistava tällä verkkosivulla.

Nämä säännöt ovat astuneet voimaan 17.7.2022 ja niitä on päivitetty viimeksi 1.1.2026